MATRIZ EFE
Como llenar la matriz EFE:
- Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria externa.
- Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen tener pesos más altos que las amenazas, pero éstas, a su vez, pueden tener pesos altos si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pueden determinar comparando a los competidores que tienen éxito con los que no lo tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
- Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3 = una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una respuesta mala. Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. Así pues, las calificaciones se basan en la empresa, mientras que los pesos del paso 2 se basan en la industria.
- Multiplique el paso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.
Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar el total ponderado de la organización.
MATRIZ IFE
Como llenar la matriz IFE:
- Haga una lista de los factores de éxito identificados mediante el proceso de la auditoría interna. Use entre diez y veinte factores internos en total, que incluyan tanto fuerzas como debilidades. Primero anote las fuerzas y después las debilidades. Sea lo mas especifico posible y use porcentajes, razones y cifras comparativas.
- Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a cada uno de los factores. El peso adjudicado a un factor dado indica la importancia relativa del mismo para alcanzar el éxito de la empresa. Independientemente de que el factor clave represente una fuerza o una debilidad interna, los factores que se consideren que repercutirán mas en el desempeño dela organización deben llevar los pesos mas altos. El total de todos los pesos debe de sumar1.0.
- Asigne una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar si el factor representa una debilidad mayor (calificación = 1), una debilidad menor (calificación = 2), una fuerza menor (calificación =3) o una fuerza mayor (calificación = 4). Así, las calificaciones se refieren a la compañía, mientras que los pesos del paso 2 se refieren a la industria.
- Multiplique el peso de cada factor por su calificación correspondiente para determinar una calificación ponderada para cada variable.
CASO GMD:
- Defina la Visión y Misión de GMD.
Qué valores cree Usted que se practican en esta empresa y cuál es su importancia dentro de la Cultura Organizacional.
Visión: “Ser la empresa proveedora de soluciones informáticas más confiable de América Latina”
Misión: Realizar inversiones en investigación y desarrollo, mantener una disciplina financiera, brindar productos y servicios de calidad, satisfacer al cliente, capacitar a su personal, maximizar la ganancia del accionista.
Cuáles son las metas de la empresa GMD en la primera década del 2000.
Las metas trazadas para esta primera década son las siguientes:
ü Aumentar en 8% las ventas.
ü Obtener utilidades por un valor de US$ 500,000.
ü En cuanto a los gastos en investigación de mercados, se ha dispuesto incrementarlo en 10% para mejorar el proceso de elección del cliente y de esa manera dar seguimiento a los movimientos de la competencia.
MATRIZ EFE
MATRIZ IFE
La matriz IFE de la empresa GMD se encuentra conformado por 5 fortalezas y 3 debilidades. El resultado Ponderado es 2.95 (mayor a 2.5), nos indica que la tendencia es positiva, es decir, que hay mayores fortalezas que debilidades en el horizonte de la empresa.
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