Como hacer exitosa tu empresa y no morir en el intento

DIAGNOSTICO DE UNA EMPRESA: UNA DE LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE DAN LUGAR AL ÉXITO

Hablar sobre el éxito de una empresa  podría ser una utopía si es que no se sabe cual es el secreto clave para llegar a ello.

Una de las causa del porque las empresas fracasan es debido a que no son competitivas.Sin embargo, esta no es la única característica que las empresas deben tener; toda organización, ya sea chica mediana o grande debe saber adaptarse a los cambios de su entorno.

Antes de poder asumir el reto de cambiar la estructura organizacional de la empresa para ser mas competitiva,se debe analizar o diagnosticar el desarrollo organizacional de la misma como si fuera un sistema abierto que continuamente se está interrelacionando con su entorno.Es por eso que según el enfoque de sistemas abiertos,la organización la diagnosticaremos mediante 3 niveles:

PRIMER NIVEL

Este nivel incluye el diseño de la compañía y los diversos mecanismos para reestructurar recursos tales como los sistemas de recompensas y medición, y la cultura organizacional.

SEGUNDO NIVEL

El siguiente nivel involucra al grupo o departamento, incluye el diseño del grupo y los diversos mecanismos para reestructurar las interacciones entre los miembros, tales como normas y estrategias de trabajo.

TERCER NIVEL

Este ultimo nivel se le llama nivel base ya que considera el trabajo individual o el puesto. Esto incluye las maneras mediante las cuales se diseñan las tareas de acuerdo con los requerimientos del trabajo.

Para poner en práctica lo aprendido ,diagnosticaremos una empresa de productos industriales llamada NEGIMSA (Negocios Industriales Moro)

Nivel 1 : Formato General

Negocios Industriales Moro es una empresa dedicada al servicio,desarrollo y fabricación de productos de caucho dirigido a la industria general.La empresa lleva casi 17 años de presencia en el ámbito industrial determinado,desarrollando proyectos y respondiendo a las altas exigencias y requerimientos de sus clientes.Cuenta con un personal profesional calificado con el compromiso de dar su mayor esfuerzo para un buen servicio.Avalan su calidad de servicio con Fichas Técnicas que garantizan el buen rendimiento de los trabajos recibiendo apoyo de instituciones autorizados como UNI ,PUCP ,CITECCAL,etc.

Su método para recibir solicitudes de producto es el siguiente:

1.¿Cliente nuevo o "caserito"?
2. DNI para registrar sus datos
3.Que tipo de producto desea
4.¿Existen moldes para eso?
5.Hacer una ficha técnica sobre el material y las características del caucho como dureza,espesor,para que se va a utilizar,etc.
6.Adelanto de Pago

Nivel 2: Formato en las áreas o grupos

Negimsa se divide en diferentes áreas de acuerdo a la especialidad o control que se hace en el producto.En la parte inferior podemos apreciar el organigrama de la empresa.

La razón de la división en estos departamentos es debido a que el producto como tal tiene que pasar por la producción en moldes gigantes en donde el proceso se hace a temperatura ambiente ,luego de ello se hace un exhaustivo control de calidad,validando que el producto se halla enfriado de la mejor manera ,una vez enfriado se va al almacén para luego ser vendido

El procedimiento general de la producción es el siguiente:

1.Buscar el molde para hacer el producto según la ficha técnica
2.Buscar el material según las especificaciones técnicas que el cliente pidió
2.Calentar el caucho o material
3.Revertir el caucho o material en el molde a temperatura constante
4.Enfriar el producto
5. Empaquetarlo y almacenarlo hasta su venta.

Nivel 3: Formato de trabajo individual

NEGIMASA distribuye el trabajo de la siguiente manera:

Directorio: Conformado por accionistas de la empresa ,estos son el In. Maximo Parra ,el Sr.Jaime Polo y la Sra.Consuelo Luyu Carbajal.

Gerente general: Principal autoridad de la empresa ,trabajo realizado por la Sra.Consuelo Luyu

Gerente Administrativo:Cargo desempeñado por la Sra. Consuelo Luyu

Gerente de Operaciones: Cargo desempeñado por el Ing.Maximo Parra

Algunos productos los cuales los trabajadores tiene la función de fabricar son productos moldeados ,tanto duros como revestidos por algún material,productos extruidos como perfiles esponjosos,etc.

Para ello deben existir personas calificadas en las diferentes actividades del proceso como mezclado ,laminado ,cortado ,alisado ,ensamblado ,vulcanizado ,moldeado ,enfriado ,proceso de recubrimiento ,transporte ,hasta su venta.